Referat af bestyrelsesmøde d. 20. september 2023

Referat af bestyrelsesmøde 20.09.2023 kl. 17.00 hos Michael Rykov, Fristruphøjvej 218A

Deltagere: Michael Rykov, Niels Aakjær, Peter Nygaard, Birthe Folmann, Bjørn Wistisen (suppleant)

Afbud fra Flemming Meineche

Dagsorden:

1. Siden sidst
2. Status for økonomi v/ Niels, herunder status for betalinger
3. IT, herunder præsentation af den nye hjemmeside – og lancering?
4. Grønne områder og veje: Seneste nyt for fjernvarmen og info fra Peter omkring væltet træ og de tre frugttræer.
5. Godkendelse af referat
6. Eventuelt: skal vi tage et møde i januar omkring generalforsamlingen?

Ad 1)   Intet nyt – ud over øvrige punkter.

Ad 2)  Der bruges stadig tid på opkrævning af restancer. Kommunen kontaktet for assistance hertil.
            Budget for snerydning og fejning af grus er allerede ved at være brugt for 2023.

Ad 3)  Præsentation af ny hjemmeside: Grundejerforeningen-Nørrehede.dk – adgang tilrettes.
            Kræver oprettelse af brugeradgang
På hjemmesiden vil mødereferater og regnskaber, vedtægter, lokalplaner m.m. indgå. 

Ad 4)  Installation af fjernvarme er påbegyndt på Fristruphøjvej som planlagt. I forbindelse med to
           vejbump er der opstået problemer med træer. Medfører muligvis en merudgift – forhandles
           med Vils.

           Fjernelse af væltede træer ud mod Skaldehøjvej og 10 udgåede allétræer forhandles
           med Anlægsgartner Havris. Pris ca. 10.000 kr.

           Der har den 12.09.23 været afholdt møde vedr. snerydning og glatførebekæmpelse i området
           med oplæg af repræsentant fra Viborg kommune Park&Vej og repræsentant fra grundejerfor-
           eningerne med efterfølgende debat. Fra ”Nørrehede” deltog Michael Rykov og Peter Nygaard. 
           Der arbejdes i den forbindelse stadig på, om vi skal prøve at finde en anden udbyder til
           opgaven end Kloak Expressen. I takt med de mildere vintre bliver der dog færre udbydere.
           Der er opsat nye træbomme ved cykelsti ved Fristruphøjvej/ Hedevænget af kommunen.

 Ad 6)  Næste møde den fredag den 24.11.23 kl. 17.15 med efterfølgende julefrokost hos Birthe
            Folmann, Hedevænget 154.

            Møde med henblik på planlægning af generalforsamling 2024 afholdes onsdag den 17.01.24.
            Generalforsamling 2024 afholdes onsdag den 21.02.24. Indkaldelse fremsendes ifølge
            vedtægter. 

Referent: Birthe Folmann