Referat bestyrelsesmøde d. 11. juli 2023
Til stede: Michael Rykov, Niels Aakjær, Peter Nygaard, Birthe Folmann
Afbud: Flemming Lynge Meineche
DAGSORDEN:
- Siden sidst
- Status for økonomi v/ Niels
- Halvårsregnskab
- Status for betalinger
- Grønne områder og veje
- Seneste nyt for fjernvarmen
- Info fra Peter omkring væltet træ og de tre frugttræer
- Sikkerhed på vejene
- Hjertestarter
- Oplæg fra Birthe
- IT
- Præsentation af den nye hjemmeside
- Godkendelse af referat
- Eventuel
Ad 1) Intet ud over øvrige punkter.
Ad 2) Halvårsregnskab: Er udarbejdet af Niels og omdelt og godkendt på mødet. Ser fint ud, budget 2023 holder indtil nu.
En mangler at betale kontingent og en mangler at betale rykkergebyr. Der bliver brugt meget ulønnet tid på opkrævning. Det undersøges om kommunen kan overtage opkrævning af tilgodehavender.
Ad 3) Fjernvarmeinstallering er fremrykket ca. 3 mdr. pga. entreprenørmangel. Infobrev er sendt ud til alle fra Viborg Varme.
Allétræerne er stammet op af bestyrelsen. Der indhentes 2 tilbud på fjernelse af væltede træer samt tilbud på fjernelse af rådnende bomme ved cykelstier.
Ad 4) Politiet og Houlkærskolen er endnu ikke kontaktet igen – bestyrelsen afventer skolestart efter sommerferien.
Ad 5) Trygfonden har ikke bevilget en gratis hjertestarter til opsætning ved Fælleshuset, Hedevænget 166 og endvidere har Andelsboligforeningen Houlkær ll, som er en del af grundejerforeningen, besluttet ikke at medvirke i anskaffelse af en hjertestarter. Grundejerforeningen foretager sig derfor ikke yderligere pt.
Der findes allerede flere, min. 4 hjertestartere i nærområdet. Se nærmere f.eks. på hjertestarter.dk
Ad 6) IT. Præsentation af ny hjemmeside ved Michael. Nogle sider vil komme til at kræve et login, til f.eks. regnskab og medlemsoplysninger. Hjemmesiden forventes klar efter sommerferien.
Ad 7) Referat godkendt
Ad 8) Intet til eventuelt.
Næste møde: tirsdag den 12.09.23, kl. 17.15 hos Michael Rykov, Fristruphøjvej 218A
Referent: Birthe Folmann